Riprendiamo e completiamo l’analisi dei provvedimenti del Garante annunciati nella newsletter del 28 giugno 2023 (doc. web n. 9903191) ricchi di spunti non solo in ambito marketing ma anche come occasione per ribadire o precisare regole generali applicabili in numerosi contesti operativi. La precedente puntata è contenuta nell’Editoriale del 6 luglio 2023, in cui sono state esaminate le modalità dell’intervento di vigilanza dell’autorità, dall’ispezione in loco all’accertamento cartolare, i tempi di attesa tra accertamento e notifica degli estremi della presunta violazione, la raccolta di dati nella prassi, poco rispettosa del principio di minimizzazione. In questa occasione, affronteremo i seguenti temi: Provvedimenti GPDP Tre sono i provvedimenti dell’Autorità italiana resi noti tramite la newsletter del 28/6/2023 tra loro in qualche modo correlati: Incoerenza tra i documenti e in relazione ai fatti La frequente assenza di un sistema documentale centralizzato per rispondere agli adempimenti e alle prescrizioni del GDPR oppure la mancanza di un’adeguata gestione dei relativi contenuti causa incoerenze tra le rappresentazioni contenute in tali documenti. Nel provvedimento Benetton, ad esempio, l’Autorità rileva che «contrariamente a quanto indicato nel registro dei trattamenti e nell’informativa rilasciata al cliente per l’adesione ai programmi loyalty (in base ai quali il tempo di conservazione dei dati indicato […]
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