Esempi di tempi di conservazione e cancellazione dei dati

Nelle precedenti puntate dell’Editoriale sono stati esaminati i seguenti profili in materia di conservazione dei dati personali: In questa tornata ci soffermiamo su alcuni limiti temporali – raccolti secondo un criterio esemplificativo dei casi più diffusi e generali – a supporto della realizzazione di quel “dizionario dei tempi di conservazione dati” che ciascun titolare dovrebbe realizzare e aggiornare, per poter rispondere adeguatamente alle prescrizioni del GDPR sul registro dei trattamenti, le informative agli interessati e le istanze di accesso. Alcuni di questi tempi sono dettati da norme, altri, da provvedimenti del Garante, altri ancora sono desunti da prassi ritenute corrette. Casi esemplificativi Prescrizione quinquennale o decennale Costituiscono norme di sistema, gli articoli 2946 (prescrizione ordinaria decennale per l’esercizio dei diritti) e 2948 c.c. (prescrizione breve quinquennale, in generale, per i pagamenti periodici con scadenza annuale o fissata in termini più brevi, compreso il pagamento delle fatture). Ad esempio, Tempi di conservazione in ambito lavorativo In applicazione del citato termine prescrizionale breve, previsto dalla legge (art. 2948 c.c.), i dati personali dei dipendenti relativi al rapporto di lavoro potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, comunque, per cinque anni successivi alla cessazione del rapporto. Così, ad esempio, […]