Check-list Diritto di accesso – gestione tecnica email aziendale

Checklist da utilizzare quando la richiesta di accesso riguarda una casella di posta elettronica aziendale individualizzata, per distinguere le attività tecniche di disattivazione, conservazione ed estrazione dalla successiva valutazione giuridica sull’ostensione dei messaggi, degli allegati, dei log e dei metadati. Tabella operativa: gestione tecnica della posta elettronica aziendale Regola operativa per IT / amministratore di sistema Il team IT deve limitarsi alla gestione tecnica della casella, dei backup, dei log e delle estrazioni, assicurando disattivazione tempestiva, conservazione proporzionata e tracciabilità delle operazioni. La valutazione su ciò che può essere comunicato all’interessato, oscurato o escluso dal riscontro non compete all’IT, ma al titolare con il supporto del team Privacy, Legal o DPO.