Checklist da utilizzare quando le comunicazioni e-mail aziendali impiegano tracking pixel, per verificare la conformità dell'uso dei pixel alla disciplina sulla protezione dei dati personali e alle comunicazioni elettroniche, distinguendo le casistiche esentate dal consenso da quelle che lo richiedono. Checklist operativa Regola operativa per il titolare del trattamento e i team Privacy / Marketing / IT L'attivazione di tracking pixel nelle comunicazioni e-mail è per impostazione predefinita subordinata al consenso preventivo e informato del destinatario. Il ricorso al pixel in assenza di consenso costituisce una deroga tassativa ed eccezionale, ammessa esclusivamente se il trattamento è limitato a finalità statistiche aggregate con anonimizzazione irreversibile di IP e metadati, ad esigenze autentiche di sicurezza informatica o a comunicazioni prescritte dalla legge. La funzione Marketing o operativa definisce le finalità e raccoglie il consenso, l'IT implementa le misure di segregazione del dato (layer separato, identificativi non sequenziali e anonimizzazione nei log di sistema), mentre il team Privacy o Legal sovrintende all'adeguatezza dell'informativa, alla tenuta del registro probatorio delle scelte e alla pronta efficacia della revoca granulare garantita all'interessato.
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